Santeon kiest voor Scansolution van Hunite

Santeon - een samenwerkingsverband van grote topklinische ziekenhuizen - heeft Scansolutions aangeschaft voor deelnemende ziekenhuizen. Het Canisius-Wilhelmina ziekenhuis, het Catharina Ziekenhuis, het Martini Ziekenhuis, het Onze Lieve Vrouwe Gasthuis en het St. Antonius Ziekenhuis kunnen door deze solution eenvoudig documenten digitaliseren en zo processen digitaal ondersteunen.

Johan Ganzeman - Projectleider Canisius Wilhelmina Ziekenhuis: "De scansolution is een belangrijke toevoeging op het onlangs in gebruik genomen Digitaal Personeelsdossier. Door de integratie van gegevens kan classificatie van dossiers veilig en efficiënt plaatsvinden. Ingekomen stukken worden automatisch toegevoegd aan lopende processen. Een belangrijke meerwaarde voor de efficiency van onze service desk. Iets wat gewoonweg niet realiseerbaar is met niet geïntegreerde multifunctionals."

Wat is een scansolution ?

Onder een scansolution wordt verstaan de door Hunite geleverde scan oplossing. Het betreft 2 scanners (hardware) (1 bulk scanner en 1 flatbedscanner), scansoftware en de bijbehorende licentie voor het gebruik hiervan. Onderhoud, reparatie en vervanging van deze hardware is tevens onderdeel van de dienstverlening. Door gebruik van de meegeleverde scanlocatie kan de kwaliteit van de gescande documenten worden geborgd. Ook kan er eenvoudiger worden geclassificeerd dankzij de integratie met gegevens die samen komen in Hunite, zoals uit het PI systeem, welke daardoor direct beschikbaar zijn en kunnen worden gebruikt.

Voordelen van de Scansolution

Het gebruik van de scansolution in combinatie met Hunite biedt diverse voordelen.

• De scansolution wordt geïntegreerd met Hunite, waardoor toevoegingen efficiënt en veilig afgehandeld kunnen worden. Alle handelingen worden zowel door het scanstation als door Hunite geregistreerd. Het hierdoor verkregen inzicht is cruciaal en sluit aan op belangrijke actuele normeringen, bijvoorbeeld binnen de zorg.
• Classificatie vindt plaats aan de hand van gegevens uit het bronsysteem en de actuele hiërarchie. Hierdoor is voor het uploaden al bepaald en geverifieerd wie het juiste onderwerp is van het dossier.
• Diverse bedrijfsprocessen worden efficiënt ondersteund: indien een ontvangen document onderdeel uitmaakt van een lopend proces, zoals een contract dat getekend retour komt, dan wordt dit eerst gescand. Vervolgens komt dit document niet alleen direct op de juiste plaats in het dossier terecht, maar worden ook automatisch de werkstroom acties die hierop staan te wachten geactiveerd. Dit is mogelijk door de invoer van het unieke document proces referentienummer dat standaard al is meegenomen in de correspondentie. Het scanstation brengt lopende processen en papierenstukken eenvoudig, veilig en snel bij elkaar.
• Tijdens het scannen worden documenten doorzoekbaar gemaakt en geïndexeerd. Hierdoor zijn PDF's later altijd intern doorzoekbaar zowel vanuit de Hunite applicatie als binnen het document zelf.
• De scansolution is veilig en voorkomt overbodige fouten en risico’s die traditionele oplossingen met zich meebrengen. De integratie met Hunite maakt geen gebruik van bulk (zip) bestanden die zonder enige vorm van classificatie of controle worden geïmporteerd.