Het papieren personeelsdossier is niet langer te raadplegen bij het Jeroen Bosch Ziekenhuis (JBZ). Medewerkers kunnen nu online personeelsdocumenten inzien en toevoegen.

Ad Kwaks, Projectmanager e-HRM : “Eerst was het beschikbaar voor de P&O adviseurs, personeelsadministratie en de salarisadministratie, daarna hebben ook leidinggevenden vanaf hun eigen werkplek toegang tot de dossiers van hun medewerkers gekregen. Tenslotte krijgen ook alle bijna 4.000 medewerkers inzicht in hun eigen dossier.”

Jeroen Bosch heeft gekozen om de volledige SaaS oplossing bij Hunite af te nemen inclusief scanners en hosting. In samenwerking met JBZ en de belastingdienst heeft Hunite de procedures opgesteld waardoor het bewaren van originele documenten bij het JBZ niet langer noodzakelijk is.

“Met name de verschillen in richtlijnen en procedures heeft JBZ doen besluiten het personeelsdossier niet op te slaan in het reeds aanwezige medische document management systeem.”

Alle papieren documenten zijn met behulp van de scanstraat en scansoftware gekoppeld aan HR Access van Raet en nu gedigitaliseerd terug te vinden in de Hunite solution Digitaal Personeelsdossier. De documenten zijn geclassificeerd op documenttype en medewerker. In combinatie met de koppeling uit HR Access voor alle andere relevante medewerker gegevens zijn alle documenten op een makkelijke en eenduidige manier terug te vinden op 1 plek. Ook wordt op basis van deze koppeling bepaald wie welke dossiers mag inzien.

Over het Jeroen Bosch Ziekenhuis

Het Jeroen Bosch Ziekenhuis staat voor moderne zorg binnen een zorggebied met circa 360.000 inwoners. Als algemeen ziekenhuis biedt het Jeroen Bosch Ziekenhuis gespecialiseerde medische zorg en opleidingen. Het Jeroen Bosch Ziekenhuis heeft gekozen voor de Hunite Solutions Basis, HR Front Office en Digitaal personeelsdossier.