Stork Technical Services enthousiast over Digitaal Personeelsdossier

Stork Technical Services (STS) is volop in beweging; ook op het gebied van eHRM. Zo zijn onlangs de functionaliteiten van Hunite HR Basis en Digitaal Personeelsdossier meertalig beschikbaar gesteld aan de 25 decentrale HR-afdelingen en het Shared Service Center. Deze medewerkers hebben toegang tot gegevens van medewerkers binnen hun verantwoordingsgebied. Stork heeft gekozen voor aanvullende beveiliging door de introductie van “Hunite ID-cards” voor deze rollen.

HR medewerkers en HR managers kunnen alleen informatie inzien van medewerkers waarvoor zij bevoegdheid hebben. Deze autorisatie komt ‘automatisch’ tot stand op basis van gegevens in het bronsysteem. Door de veelomvattende delegatiefunctie van Hunite kunnen zij echter ook voor andere medewerkers autorisatie verkrijgen of rechten delen.

In speciale sessies zijn applicatiebeheerders en key users geïnstrueerd hoe zij Hunite volledig zelf kunnen beheren. Robert Paul van der Horst – Applicatiebeheerder bij Stork Technical Services: “Het functioneel beheren van Hunite is erg gebruikersvriendelijk vergeleken met diverse andere applicaties waarmee ik werk.”

Livegang van het Digitaal Personeelsdossier was een grote mijlpaal in dit project. Ook andere Stork divisies kunnen gebruikmaken van de mogelijkheid om aan te haken op deze solution.

Roderick Soesman – Projectmanager bij STS: “Terugkijkend is het project erg snel verlopen. In 6 maanden van pakketselectie naar livegang. Binnen budget en conform de planning, inclusief een koppeling met SAP.”

In deze zes maanden hebben diverse activiteiten plaatsgevonden. In goed overleg is de Hunite Basis module ingeregeld. Ook het digitaliseren van de ruim 3000 personeelsdossiers van meer dan 15 verschillende locaties is volledig gecoördineerd en uitgevoerd door Hunite. Meer over deze aanvullende dienst leest u in de Factsheet “Externe Scan Service”.

Nu de applicatie volledig operationeel is en ook de support via de site verloopt, ervaart STS hoe issues door Hunite worden afgehandeld. Angela van Galen – Key user van Hunite bij STS: “Aangemaakte issues worden snel en adequaat afgehandeld en de communicatie hierover verloopt vlekkeloos!”

Stork Technical Services

Stork Technical Services is wereldwijd leverancier van diensten op het gebied van op kennis gebaseerd Asset Integrity Management voor de chemische, olie & gas- en energie-industrieën. Stork Technical Services helpt zijn klanten, van concept tot en met uitvoering, bij het verlagen van de risico’s, het garanderen van de veiligheid en het verbeteren van de milieuprestaties. We leveren innovatieve oplossingen en integreren ‘thinking and doing’ op het gebied van Asset Integrity, advies, onderhoudsconcepten, reparatie, renovatie, nieuwe constructies, relocations en andere gerelateerde complexe projecten. www.storktechnicalservices.com